一、集体实(见)习
(一)审批报备环节
以专业为单位填写以下6表,经二级学院批准后报教务处审批备案。
(1)玉溪师范学院实(见)习申请表
(2)《玉溪师范学院学生集体外出实(见)习审批表》
(3)实习方案
(4)安全承诺书
(5)安全预案等材料
(6)学生保险单据复印件
相关学生外出审批事宜按学生处的要求办理。
(二)报销环节
《玉溪师范学院实(见)习费用报销表》(附相关票据)→二级学院审批下单→教务处备案→财务处报销。
顶岗实习
二级学院签订《玉溪师范学院顶岗实习三方协议书》,二级学院批准同意后,将《玉溪师范学院顶岗实习生信息表》,以及对方单位出具《实习邀请函》,学生保险单据,《玉溪师范学院顶岗实习材料清单》发送邮件报教务处实践教学科备案。相关学生外出审批事宜按学生处的要求办理。
二、基地挂牌
由二级学院对拟实践教学基地进行考察,并同依托单位协商达成合作意向后,填写《玉溪师范学院校外实践教学基地建立申请表》、《玉溪师范学院校外实践教学基地挂牌申请表》报教务处审批备案。
三、学科竞赛
每年末由二级学院按财务处通知报送下一年度预算到教务处审批备案。
(一)竞赛前:填写《玉溪师范学院学科竞赛项目书》报教务处审批备案。
(二)竞赛后:填写《玉溪师范学院学科竞赛项目总结报告》附奖励证书,《玉溪师范学院学科竞赛项目经费报销单》,后附相关票据报教务处审批后到财务处报销,相关报销规定请先咨询财务处。
四、大学生创新创业计划项目
(一)申报:每年4月份教务处下达项目申报通知,学生填写《玉溪师范学院大学生创新创业训练计划项目申请书》,学院组织自评后提交申请书,教务处组织专家评审确定拟立项项目名单进行公示报云南省教育厅发立项通知。
(二)立项:项目主持人填写《玉溪师范学院大学生创新创业训练计划项目合同书》,开展项目研究。项目经费报销填写《玉溪师范学院大学生创新创业训练计划项目经费报销单》后附相关票据,报教务处审批后到财务处报销(相关报销规定请先咨询财务处)。
(三)中期:学生填写《玉溪师范学院大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》、《玉溪师范学院大学生创新创业训练计划项目季度报告》,由二院学院组织完成。
(四)结题:每年4月份教务处下达项目结项通知,学生填写相关表格(见数字校园通知),教务处组织专家初评和评审组会议评审、主持人汇报和答辩,教务处公示结项评审结果,发正式结项通知。
(五)归档:以学院为单位将结项项目所有材料扫描后发邮件到教务处,领取结项目证书。
备注:相关制度文件及表格下载路径:
校园网—教务处—学生事务—实践教学—下载相关表格
上述表格的电子版,请全套发送至:sjjxk@yxnu.edu.cn