各学院、各项目负责（主持）人：
根据《玉溪师范学院教学质量与教学改革工程项目管理暂行办法》及项目负责（主持）人（以下简称项目负责人）所签署的《玉溪师范学院本科教学质量与教学改革工程项目建设任务书》的有关规定和要求，教务处将对建设期滿的138项校级和8项省级“教学质量与教学改革工程”（以下简称教学工程）项目开展结题验收。请各项目负责人根据项目申报时的目标和任务，依据项目建设任务书的有关要求，按照本通知要求做好相关准备工作。项目结题验收和中期检查日程安排另行通知。现将有关事项通知如下：
一、项目结题验收要求
（一）项目结题验收需提供如下材料
1.《玉溪师范学院本科教学质量与教学改革工程项目结题报告》纸质一式2份和电子文档。
2.项目总结报告纸质一式1份和电子文档。项目总结报告内容包括项目建设整体情况，目标达成情况及特色亮点，取得的成果及成果应用情况或成果应用展望，执行保障情况，实施情况（包含经费开支结算情况），遇到的困难及解决的方式方法，存在的问题及整改措施，以及建议和说明等。
3.项目建设成果，纸质一式1份和电子文档。建设成果要求文档完整，材料齐全，如实物照片、专利证书影印件、获奖证书影印件、应用情况和实施产生的效益证明，以及相关评价等。
4.结题材料应精炼、简洁、重点突出。如成果为教材、专著，只需提供封面、版权页和目录影印件；成果为发表论文，只需提供刊物封面、版权页、目录和该文章全篇影印件，原件不需要提供。
5.教学成果培育项目只需提交《玉溪师范学院本科教学质量与教学改革工程项目结题报告》纸质一式2份和电子文档，不需要提交其他支撑材料。
（二）项目结题验收材料其他要求
1.项目结题所需电子文档材料备齐后，以光盘的方式一式1份提交，需保证光盘可以顺利打开，并且电子文档材料和纸质材料内容、格式一致（玉溪师范学院本科教学质量与教学改革工程项目结题报告电子档请发到邮箱：xmjsk@yxnu.edu.cn）。
2.纸质材料备齐后平装成册，其规格大小一律用A4纸，双面印刷，竖装，首页为材料目录，其中“项目总结报告”应为目录第一条。
注：《玉溪师范学院本科教学质量与教学改革工程项目结题报告》请单独装订。
3.报送材料须用资料袋装好。每袋限装一项结题材料，结题项目标示贴于资料袋的正面（项目类别、项目级别、项目名称、项目所在部门、项目负责人、立项时间、完成时间、项目总经费、上报时间），袋内材料清单贴于袋的背面。若一项结题材料为多袋，需每一袋都按同一个标示格式粘贴，并注明共几袋、第几袋。光盘须用盒包装，并在光盘正面制作好结题项目标示（项目类别、项目级别、项目名称、项目所在部门等）。
二、报送材料时间
请各项目负责人于2022年12月14日前按照要求将项目结题和检查材料（用资料袋装好，每个项目限装一袋）报送到教务处教研科，同时将有关电子文档发送至指定邮箱，不按要求或逾期报送材料者，后果自负。
三、结题验收和检查方式
（一）组织形式
学校成立“项目验收专家组”对各项目进行结题验收和检查评审，专家组成员由校内具有博士学位或副教授及其以上职称的教师组成。
（二）结题验收方式
结题验收的项目，由学校专家组进行评审，采取专家初评和会议评审的方式进行。初评采用专家查阅结题材料的方式，会议评审时要求项目组全体成员到场，先由项目负责人作结题汇报，然后项目组成员一起进行现场答辩。汇报要求采用PPT方式，每个项目汇报时间不超过5分钟，答辩时间在3分钟以内。
汇报和答辩结束后，由专家组根据评审专家的初评意见，结合项目负责人的汇报和评审组提问答辩情况，并查阅项目结题材料，经合议后投票表决。评审结果在校园网上公示，公示期结束，由学校发文确定。
四、项目延期变更
（一）项目延期
1.已到期的项目，如果不能按时完成需要延期结题的，由项目负责人填写《玉溪师范学院教学工程项目延期结题申请表》，并于2022年12月2日前交到教务处教研科，待学校审批。申请延期的项目，延期时间不得超过一年，到期还不能结题的则按“取消”处理。
2.凡是提交延期结题申请的项目，导致经费不能实际支出，剩余经费不予结转，且不再安排经费，责任自负。
（二）项目变更
项目组成员特别是负责人原则上不允许变更，若特殊原因需要变更，在项目未到期的前提下，由原项目负责人提出书面申请，经项目所在部门签署意见、领导签字并盖公章后，于2022年12月2日前报送一份到教务处教研科，经学校审核批准。
五、其他事项
1.有关表格，见附件。有关电子文档发送至指定邮箱：xmjsk@yxnu.edu.cn。
2.未尽事宜请与教研科（教务处104室）联系。
联系人：金莲艳
联系电话：2055068
附件：
1．2022年各类教学工程项目结题验收和检查名单
2．玉溪师范学院本科教学质量与教学改革工程项目结题报告
3．玉溪师范学院教学工程项目延期结题申请表
教务处
2022年11月24日
