根据玉溪师范学院关于大学生创新训练计划项目管理的有关要求，教务处即将组织开展2025年度103项（名单见附件）项目的结题验收工作,现将有关事项通知如下：
一、提交时间：2025年4月8日前，由学院统一汇总后纸质材料交至教务处实践教学科，电子材料发送至邮箱sjjxk@yxnu.edu.cn。 答辩时间：2025年4月16日
二、验收材料
（一）结题验收需提供如下8项材料
1．《玉溪师范学院大学生创新训练计划项目结题报告》，纸质一式三份和电子文档；
2．《玉溪师范学院大学生创新训练计划项目季度报告》，纸质一式一份共六份和电子扫描PDF文档；
3．《玉溪师范学院大学生创新训练计划项目中期检查报告》，纸质一式一份和电子扫描PDF文档；
4．研究报告，纸质一式一份和电子PDF文档；
5．结题答辩PPT（电子档）；
6．成果纸质一式一份和电子PDF文档；
7．申请书电子文档；
8．任务合同书电子扫描PDF文档。
（二）提交要求
1.研究报告要求：主要包括项目介绍、完成情况、实施情况、主要成果、成果应用和展望、特色和亮点、经费开支结算，以及在研究工作中解决的困难和问题，存在哪些不足，有哪些问题尚需深入研究，对开展大创项目工作的意见和建议等。
2. 项目成果要求文档完整，材料齐全，如发表论文、实物照片、专利证书、获奖证书、成果鉴定书、软件著作权、成果应用和实施产生的效益证明，以及相关的评价等材料复印件。
3．电子版文件夹命名规则“项目编号+项目负责人姓名“。
4. 纸质版提交要求：
除《玉溪师范学院大学生创新训练计划项目结题报告》单独装订外，其他所有材料汇总成册，用A4纸竖装，双面复印，首页应为材料目录，其中“项目研究总结报告”为目录第一条。纸质版报送材料要求：须用资料袋装好。每袋限装一项结题材料，A4纸打印结题项目标识贴于袋的正面（项目编号、项目名称、项目级别、项目类别、项目所在学院、项目主持人、指导教师、立项时间、完成时间、资助经费、填报日期等信息），袋内材料清单贴于袋的背面。若一项结题材料为多袋，每袋需按相同标识格式粘贴，并注明共几袋、第几袋。
2．不按要求报送或逾期不予受理，视为该项目自动放弃结题验收，本次结题验收结论为未通过，给予取消项目处理，责任自负。
三、验收程序
（一）组织形式
学校成立项目验收评审专家组，对各项目进行结题验收评审，专家组成员由校内具有博士学位或副教授及以上职称的教师组成。
（二）验收方式
会议评审时要求指导教师及项目组全体成员到场，由项目主持人作结题汇报，然后项目组成员一起进行现场答辩。汇报采用PPT方式，每个项目汇报时间在5分钟左右，答辩时间在3分钟以内。
四、暂缓结题项目的验收要求
对2025年4月暂缓结题到期的大创项目进行结题验收。请项目主持人在指导教师的指导下，按照结题要求补齐并完善结题材料后，于2025年4月25日以前到教务处实践教学科办理结题手续，否则将给予取消项目处理。
未尽事宜请联系教务处实践教学科（教务处205室），联系电话：2055728。
备注：相关表格下载路径：
校园网—教务处—学生事务—实践教学—下载相关表格
玉溪师范学院教务处
2025年3月18日
