教务处内设机构、人员编制及科室职责

发布者:杨振宇发布时间:2020-12-01浏览次数:

(一)综合科(含语委办公室),工作人员配置:1科长、1科员

主要工作:负责协助处领导处理教务处日常事务,代表教务处开展对外联络工作。

具体职责是:

1)负责完成部门日常行政工作、对外联络和来人来访接待工作;

2)负责起草教务处的工作计划、总结、报告等文稿材料,负责教务处有关文件、通知的印制和分发;

3)负责各类文件、材料和信息的接收、转发、报送、催办和资料归档,以及信函收发工作,负责相关数据的收集报送;

4)负责教务处各种会议、重要活动的组织安排与会议记录工作;

5)负责教务处印鉴的保管和使用工作;

6)负责部门人员考勤和经费管理工作;

7)负责教务处网站维护及部门宣传报道工作;

8)负责部门国有资产的申购和管理工作;

9)负责语委办公室日常工作和普通话测试工作;

10)负责落实本科室党风廉政建设责任制,有效防控经费使用、办公用品采购、材料印制等方面的廉政风险,确保本科室不违反廉洁从政有关规定;

11)完成处领导交办的其他工作。

(二)教务科,工作人员配置:1科长、2副科、2科员

主要工作:负责全校教学运行管理,负责全校课表、教学进程的编排,负责定期组织各类检查和考核,负责学校教务管理系统的日常维护管理,负责各级各类学生考试组织管理等工作。

具体职责是:

1)负责根据人才培养方案组织制订学期教学执行计划,并组织实施,向各学院下达教学任务,监控各专业人才培养方案执行情况;

2)负责编排各学期教学进程、教学周历、班级课表、教室课表、教师课表等,组织完成学生选课,负责学生重新学习选课、教学安排、考试安排、缓考办理等;

3)组织开展教学过程检查工作,负责教师调课、停课、补课审批管理,负责教学事故的调查、核实和处理工作;

4)负责全校教材征订供应工作,负责教室、机房、语音室等教学资源的调度管理;

5)负责全校各级各类学生考试教务工作,负责学生校内课程考核的试卷印制、保密管理、监考老师安排、考场编排等组考工作;负责全国大学生英语四、六级、小语种全省统一考试、英语专业四级、八级考试、教师资格证国考等国家、省级考试组考工作;负责检查指导各学院组织的课程考核工作;负责保密室的管理和各类考试试卷保密管理工作;负责考务文件材料的立卷、归档工作;

6)负责学生处分解除工作;

7)负责本科室职责涉及的经费预算、报账初审、报账、费用统计发放等;

(8)开展教学和教学管理的调查研究,及时研究解决教学运行中的问题和困难,负责起草教学运行及考试相关的规章制度、通知、文件,负责组织人才培养方案和课程教学大纲的制(修)订;

(9)负责全校教师教学工作量的核算工作;

(10)负责全校公共课程的开课、选课和教学管理工作;

(11)负责教务管理系统的维护管理工作;

12)负责落实本科室党风廉政建设责任制,有效防控教学安排、教学检查、教学事故调查处理、学生处分等方面的廉政风险,确保本科室不违反廉洁从政有关规定;

13)完成处领导交办的其他工作。

(三)学籍管理科,工作人员配置:1科长、1科员

主要工作:负责全校学生学籍管理、成绩管理、毕业证学位证发放、教师资格证办理等工作。

具体职责是:

1)负责全日制普通本、专科学生的学籍管理(入学与注册、转学与转专业、休学与复学、留级、退学、学籍证明等)工作;

2)负责学生成绩管理、重修报名资格审核工作;

3)负责学生学业预警的认定处理工作,负责学生处分工作;

4)负责全日制本、专科学生的毕业资格审核、毕业证发放,以及全日制本科生的学位资格审核、学位证授予等工作;

5)负责办理学生学籍证明及其他相关证件的办理工作;

6)负责学生教师资格证办理和转专业工作;

7)负责学生成绩和学籍材料归档管理工作;

8)负责起草学籍管理、学位授予、成绩管理、转专业等相关的规章制度、通知、文件;

9)负责本科室职责涉及的经费预算、报账初审、报账、费用统计发放等;

10)负责落实本科室党风廉政建设责任制,有效防控学生学籍管理、成绩管理、毕业证和学位证审批及发放、教师资格证办理等方面的廉政风险,确保本科室不违反廉洁从政有关规定;

11)完成处领导交办的其他工作。

(四)招生科,工作人员配置:1科长、1科员

主要工作:负责学校招生工作。

具体职责为:

1)负责制(修)订学校本科招生相关制度,发布经学校审批的招生信息;

2)负责拟定学校年度招生计划,做好招生宣传、招生咨询工作,选派、培训招生人员,组织实施学校新生录取工作;

(3)加强与省级招生部门和合作学校的交流与协作,及时协调解决招生和合作办学过程中的问题和困难;

(4)负责全日制本、专科新生的专业班级和学号的编排工作,负责新生入学资格审查工作,核对新生录取名册,审查新生入学资格,协助做好迎新工作,处理新生入学报到中的遗留问题;

(5)负责招生系统维护,收集整理招生有关信息,开展招生改革调查研究和招生数据统计分析工作,做好招生信息保密工作;

(6)负责本科室职责涉及的经费预算、报账初审、报账、费用统计发放等;

(7)负责收集分析专业办学信息,开展校内专业建设状态监测,为学校专业建设、评价提供有价值的参考数据和信息;

(8)负责落实本科室党风廉政建设责任制,有效防控招生计划编制、招生录取、招生经费使用等方面的廉政风险,确保本科室不违反廉洁从政有关规定;

(9)完成学校招生委员会和处领导交办的其他临时性工作。

(五)教研科,工作人员配置:1科长、2副科长

主要工作:负责组织学校教学教育教学改革研究、人才培养方案制订和教学建设工作。

具体职责为:

(1) 协助分管副处长组织制定学校教改研究、教育教学成果、专业建设、课程建设等建设规划及项目实施方案;负责起草与本科室职责相关的规章制度、通知、文件等。

(2) 负责组织各级各类教学改革研究、课程专业建设项目的申报、评选、推荐、立项、中期检查、验收等工作;

(3) 组织各专业编制人才培养方案,负责人才培养方案的审核、校对、印发、调整审批等工作;负责组织课程教学大纲编制及调整审批;

(4)负责课程专业建设工作,做好学校专业调整、改造及新专业的申报工作;

(5) 负责教学工作会会议材料等会务准备、学校行政工作目标任务分解落实管理等工作,负责做好与高等学会、教师教育联盟等的工作沟通与联络。

(6) 组织校级、省级、国家级教学成果奖的申报、评审、培育、奖励、推广等工作。

(7)负责本科室职责涉及的经费预算、报账初审、报账、费用统计发放等;负责本科室的档案材料收集、管理、上交等。

(8)负责落实本科室党风廉政建设责任制,有效防控项目申报评审推荐、经费使用等方面的廉政风险,确保本科室不违反廉洁从政有关规定;

(9)完成处领导交办的其他临时性工作。

(六) 实验室管理科,工作人员配置:1科长、1科员

主要工作:负责全校教学实验室建设项目的组织工作,积极推进实验教学和实验室管理体制改革创新,负责学校教学仪器设备等实验教学资源的管理、使用、检查等工作。

具体职责为:

1)负责建立健全实验室建设、运行、安全管理的规章制度;

2)负责实验室建设项目的立项申报、评审推荐、验收、效益评估等工作,协助处领导做好实验室建设经费的使用管理;

3)负责学校实验室信息数据统计上报工作;

4)负责本科实验教学的监督管理工作,督促检查实验室各项规章制度和安全管理的落实情况,检查实验室及仪器设备的使用情况和实验教学的完成情况;

5)协助资产管理处做好实验设备的采购、报损、报废工作,负责实验室安全管理工作和实验过程中的安全事故处置;

6)负责本科室职责涉及的经费预算、报账初审、报账、费用统计发放等,负责本科室的档案材料收集、管理、上交等。

7)负责落实本科室党风廉政建设责任制,有效防控实验室建设项目实施、实验设备购置、经费使用等方面的廉政风险,确保本科室不违反廉洁从政有关规定;

8)完成处领导安排的其他工作。

(七)实践教学科,工作人员配置:1科长、1科员

主要工作:负责学校实践教学管理,积极推进实践教学改革,不断提高实践教学质量。

具体职责为:

1)负责制订完善实践教学的管理制度,推进各专业不断完善和改革实践教学体系;

2)负责学校实习实践管理工作,统筹各专业实习基地的建设和管理;

3)负责师范生教育教学技能训练和考核工作,与教师资格证国考中心合作做好教师资格证国考工作;

4)负责学生学科专业竞赛和大学生创新创业训练项目的组织管理工作,负责学生奖励学分的申报认定工作;

5)负责本科毕业论文(设计)的管理工作;

6)负责本科室职责涉及的经费预算、报账初审、报账、费用统计发放等,负责本科室的档案材料收集、管理、上交等。

7)负责落实本科室党风廉政建设责任制,有效防控实习基地建设、实习经费使用等方面的廉政风险,确保本科室不违反廉洁从政有关规定;

8)完成处领导安排的其他工作。

(八)课程中心办公室(教学质量监控与评估中心办公室),工作人员配置:1科长、3副科、2科员

具体职责为:

(1)把握学分制基本要求,同其它科室组织、推进学分制实施。

(2)负责制定课程质量评价标准和办法,建立课程评价、准入、反馈、改进或退出的相关制度。

(3)负责组织课程准入的评审和认定。

(4)负责组织课程质量等级复评及审定工作。

(5)负责反馈课程质量评价结果。

(6)负责建立课程资源库。

(7)负责核算教师教学工作量及教学绩效。

(8)组织各院系和科室人员完善并实施教学质量保障、评价、监控,开展常规教学专项评价。

(9)掌握各级教育行政主管部门对教学评估的方针政策,组织开展课程评价、专业评估与认证、二级学院评估等各类本科教学评估工作。

(10)深入各学院调查研究,分析教学评价实施中存在的问题,提出完善相关规章制度和改进教学评价工作的具体建议。

(11)负责教学督导工作的组织与实施,提出开展校级和院级教学督导工作的意见及建议,组织召开学期教学评价与督导工作会、总结会。

(12)负责遴选、培训学生信息员,收集及反馈教学相关信息。

(13)负责教学基本状态数据采集上报、编制发布学校本科教学质量年度报告;

(14)组织开展课程改革、课程建设、课程评价方面的研究,促进课程建设、实施、评价的创新。

(15)协助处长工作,完成学校交办的临时性工作。


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